感染対策委員会とBCP（業務継続計画）はセットでやるべき？

こんにちは。 大阪で、障害福祉サービス専門の行政書士事務所開業に向けて準備中の「くまくま相談事務所」です。

令和6年度の報酬改定で、BCP（業務継続計画）の策定・研修・訓練が完全義務化されました。未実施だと**「業務継続計画未実施減算」**の対象となります。

多くの事業所が陥っているのが、 「感染対策委員会」と「BCP（感染症対策）」を別々に考えてしまうことです。

• 第1週： 感染対策委員会（手洗いチェック、消毒液の確認）
• 第3週： BCP委員会（もしクラスターが起きたらどうするか）

これ、実は中身はほとんど同じなんです。 なぜなら、BCP（業務継続計画）には「自然災害編」と「感染症編」があり、後者はまさに「感染対策委員会」で話し合うべき内容そのものだからです。

✅ この記事を読んでわかること

• 【時短】 「感染対策委員会」と「BCP研修」を一本化するメリット
• 【訓練】 1回の訓練で「2つの実績」を作るシミュレーション訓練法
• 【記録】 実地指導でつっこまれない「統合型議事録」の書き方

委員会の名称を「統合」してしまう

まず、会議体を一つにまとめてしまいましょう。 厚生労働省も「委員会をまとめて開催すること」を禁止していません。むしろ、効率的な運営を推奨しています。

【変更前】
感染対策委員会（月1回）
BCP策定委員会（年1回以上）

【変更後】
「感染対策・BCP推進委員会」（月1回〜数ヶ月に1回）

議事録の構成案（これ1枚でOK！）

議題：冬期の感染症対策およびBCP発動シミュレーション

1. 【感染対策パート】（15分） ・インフルエンザ予防接種の状況確認 ・吐物処理セットの期限確認 ・手洗いチェッカーによる実施状況報告
2. 【BCPパート】（15分） ・職員が3割欠勤した場合の「優先業務」の確認（BCP P.20参照） ・緊急連絡網の更新確認 ・備蓄品（防護服）の在庫チェック

このように、前半で「予防」、後半で「発生時の事業継続」を話し合えば、自然な流れで両方の要件を満たせます。

机上訓練（シミュレーション）を行う

最も負担が大きいのが「訓練（シミュレーション）」です。 「防護服を着る練習（感染対策）」と「職員配置の調整（BCP）」を別日にやる必要はありません。

「机上訓練（きじょうくんれん）」を行えば、1回で両方の実績になります。

訓練シナリオ例：

「月曜日の朝、利用者Aさんが嘔吐し、職員Bさんも発熱で欠勤連絡が入った（ノロウイルス疑い）」

このシナリオを元に、全員で以下の動きを確認します。

1. 【感染対策の動き】
   • 「誰が」処理をする？（処理班と避難誘導班に分かれる）
   • 「どこで」隔離する？（静養室の使用）
   • 換気や消毒の手順は？
2. 【BCPの動き】
   • 職員Bさんが休むことで、シフトの穴埋めはどうする？
   • 送迎ルートに変更は必要か？
   • 相談支援専門員や家族への連絡（第一報）は誰が、いつする？

これを話し合い、記録に残すだけで、 「感染症の発生時シミュレーション訓練」と 「BCP（感染症編）の発動訓練」 の両方が完了します。

実地指導対策：議事録には「両方の単語」を入れる

注意点としては「議事録のタイトルや本文に、必ず両方の言葉を入れること」です。

もしタイトルが「感染対策委員会 議事録」だけだと、実地指導の担当者がBCPの項目をチェックする際に、 「あれ？BCPの訓練記録がないですね？」 と見落としてしまう可能性があります。

必ず、 「第〇回 感染対策委員会 および BCP（感染症）訓練記録」 というタイトルにし、 「本日の訓練は、BCPに基づき、職員欠勤時の体制確保についても検証した」 という一文を添えてください。 これだけで、行政側のチェック漏れを防ぎ、「よく連携できている」という高評価に繋がります。

よくある質問（Q&A）

感染対策委員会とBCP委員会、本当に同時に開催しても実地指導で指摘されませんか？ 

はい、問題ありません。むしろ「効率的」と評価されます。 厚生労働省のガイドラインでも、関連する委員会の一体的な開催は認められています。ただし、「ついでにやった」と思われないことが重要です。 議事録の議題に必ず「BCP（業務継続計画）の検討」という項目を設け、時間を区切って話し合った記録を残してください。タイトルも「感染対策・業務継続計画（BCP）委員会」と併記するのがベストです。

業務継続計画(BCP)の研修や訓練は自社だけで行うのですか？

他社と共同でBCPの研修や訓練を開催することは可能です。

自然災害（地震・火災）のBCP訓練も、この時に一緒にやっていいですか？ 

「避難訓練（消防訓練）」とセットにするのがおすすめです。 感染対策委員会で「地震」の話まで盛り込むと、テーマが分散して内容が薄くなります。

• 感染対策委員会 ＋ BCP（感染症編） ＋ 机上訓練
• 避難訓練（消防訓練） ＋ BCP（自然災害編） ＋ 実地訓練 このように、BCPを「感染症」と「災害」に分けて、それぞれの既存行事にくっつけるのが最も効率的です。

まとめ：統合することで「実効性」も高まる

「感染を防ぐこと（感染対策）」と「感染が起きても事業を続けること（BCP）」は、車の両輪です。 バラバラに行うよりも、セットで考えた方が、 「防護服はあるけど、着られる職員が休んだらどうする？」といったリアルな課題が見えてきます。

1. 委員会名は「統合」する。
2. 訓練は「シナリオ」を作って一気通貫で行う。
3. 議事録には「両方の名称」を明記する。

この3ステップで、事務負担を減らしつつ、より強い事業所を作ってください。